一、产品组成及程序名称

数据中心模块工资计算模块档案管理模块考勤接口模块恒成NetOE网络办公

二、工作流程简介

业务人员月末根据报工手册等原始凭证录入变动数据后，(如果您使用我们的实时考勤系统,可以由考勤系统直接将生成的报工数据导入到工资系统)由程序完成工资计算并输出工资条及各类汇总表。包括递交财务的工资分配表和工资发放表。对于工资的处理流程如下：

三、功能简介

整个工资计算子系统的主要特点在于数据录入，查询及报表打印都非常灵活，目的就是为了适应工资系统所特有的数据量大、集中、时间要求紧而又变动频繁的特点。整个工资计算子系统的数据录入，查询及报表打印都是自适应的。概括起来讲：

用户对表结构的修改->反映到数据录入界面->查询->报表管理->打印。这一切都是系统智能完成的。

1、数据录入

工资表的字段共有100多个，虽说每个月录入的数据只是变动项数据，但也要有数十个之多，能否构造一个灵活、简洁的数据录入界面，是工资计算子系统成败的一个重要因素。其中一个很重要的原因是要适应用户对数据表结构的修改。

工资数据录入

数据录入窗口显示的字段及其显示标题可以由在用户输入过程中自己定义，并且自动记忆，下次再调用这个功能时，系统会自动恢复用户的自定义设置，而且可以保存为缺省设置，使其它网络用户也能享用同样的设置，解决了输入多样化的问题。

自定义显示字段

2.查询

对于查询可以按任意的组合条件进行查询，而且还引用了拼音头查询，例：查找”王有”可以用拼单”wy”来查找，如果用汉字来查找，就不能解决”王有”和”王友”之间的误查问题。

查找”李洪波”的界面图片

对于查询结果要求实现所见即所得打印，对于一些有格式要求的报表，可适用的解决办法是用户使用报表生成工具自由设定报表格式并进行输出，输出格式为打印机。（报表管理器参见下面报表及打印）

用户用报表管理器自定义报表

3.报表及打印

对于当前不固定的，将来还可能按客观需求生成的报表，由用户使用程序提供的报表生成工具自己设计完成。对于报表工具的功能简单描述如下: 

1．可以可视化地生成ＳＱＬ查询，实现按需提取数据的目的。 

2．可按多行及多列打印。 

3．可实现分组打印。 

4．可实现主-细表（master-detail）打印。 

5．支持打印变量。 

6．预置日期、页码等宏。 

7．预置常用的求和(Sum)、平均(Average)、计数(Count)等函数。 

8．可以保存报表和调入已有报表

打印工资结算台帐

4.组织机构管理

按隶属关系对公司人员组织机构集中管理，按编码规则生成组织机构图。用户可根据分配的权限修改机构信息及隶属关系。

机构基本信息

组织机构图

5.档案信息管理

根据人员类型多样性的特点，进行人员分类管理，建立完备的人员信息档案，生成各种人事信息及统计分析报表。

员工基本信息

各类员工信息

6.调配管理

工人调转及审批，干部调转及审批，新分配人员及审批，减员管理及审批。

工人调转转开介绍信

7.日报工

工人调转转开介绍信

8.劳动统计

通过人员基本信息和工资中的信息，系统自动生成全局各类的劳动统计报表，并可以生成累计报表和全局汇总报表。

劳动统计数据录入

报表打印

9.安全及权限

在权限管理上主要可分为管理员及普通用户两类用户。管理员可以执行系统支持的所有功能，包括用户的建立、修改及对使用权限的再分配等。

权限设置的最小粒度为系统菜单的每个条目(功能)的开禁，管理员通过对每个用户针对每项功能的分别授权，可获得权限调整的最大灵活性。

一般来讲，对一个用户的授权要结合系统的每项功能及对可操作单位的绑定来完成。

试举例如下：人事员姜春岩在数据处理上只能执行数据录入及计算功能，权限设置见下图1。从图上可以看出其不具备工资结转及计算全矿工资等权限。而且通过对使用单位的绑定，限定其只能操作销售公司的数据，见下图2.

权限图1

权限图2

对于工资系统正常运转起做很重要作用的有关计算参数设置、单位封帐、报表设计等功能只要由管理员适当分配即可。

针对一矿工资管理使用人员的构成，做一个简单的权限分配表如下(仅供参考)：

其实由上表不难看出，管理员可以按工资管理的实际需要灵活分配相应权限。在多个单位的实际运行状态良好，相信可以很好地为大阳煤矿服务。

10.与恒成实时考勤系统无缝集成

人力资源管理软件可以与大阳煤矿现有的实时考勤系统无缝集成，考勤系统可以从人力资源软件同步人员变动信息，人力资源软件也可以直接读取考勤分析数据作为工资计算的依据，而这一切完全无需人工干预，就如同在一个软件中操作，这主要得益于这两个软件产品全部由爱哲科技自主研发。